وثائق المدير مجموعة من الوثائق الأساس لتسهيل مهامه اليومية باعتباره قائد المجموعة بشكل تشاركي، وقد صنفت هذه المهام وفق أنشطة المدرسة بمختلف الفاعلين التربويين و الاداريين و التلاميذ و الشركاء وكل المتدخلين عامة في الحياة المدرسية إلى عدة وثائق تهم : النشاطات البيداغوجية و النشـاطـات التربويـــة والنشـاطـات الإداريـــة والنشـاطـات المـاليـــة.
وثائق المدير
وثائق المدير التي تخص النشاطات البيداغوجية والتربوية
تخص وثائق المدير التي تهم النشاطات البيداغوجية والتربوية كل ما من شأنه أن ييسر المهمة الأساس للمدير وهي السهر على التحصيل الدراسي للمتعلمين القدامى والجدد، وتنظيم أنشطتهم، وإسناد الأقسام إلى الأساتذة مع الحرص على تطبيق البرامج وفق المناهج الوزارية، وتوفير الظروف الملائمة لكي يعمل الأساتذة، وتنسق نشاطاتهم وحصص دروسهم وفروض المراقبة المستمرة…
كما يحرص على بناء علاقات جيدة مع التلاميذ و أولياء أمورهم،وتشجيع الأنشطة الاجتماعية والرياضية والثقافية والتربوية،وتوفير الشروط المادية و المعنوية لإنجاحها.
وفي الشق التأديبي يحرص على شفافية وإنصاف المجالس التأديبية وتحقيق الغاية التربوية منها.
عينة من وثائق المدير المدرجة في هذا الجانب
محضر الجمع العام لتجديد مكتب الجمعية الرياضية
لائحة أعضاء مكتب الجمعية الرياضية
محضر الجمع العام لجمعية دعم مدرسة النجاح
لائحة أعضاء مجالس المؤسسة
لائحة أعضاء تعاونيات الاقسام
جدول الحراسة للامتحان المحلي
تقرير عن اليوم الوطني للتعاون المدرسي
محضر تجديد النادي البيئي
التنظيم التربوي للاساتذة
حمل وثائق المدير التي تهم النشاطات البيداغوجية والتربوية
النشاطات الإدارية
تستهدف الوثائق النشاطات الإدارية، من حيث الحرص على ضبط ملفات الموظفين،ومنحهم نقطا إدارية، مع الحرص على التواصل الفعال مع المصالح الخارجية وفق ضوابط التراسل الاداري واحترام الآجال عبر المراسلات، ثم ضبط السير العادي وسلامة مرافق المؤسسة في الجانب الصحي والأمني.
دون إغفال أنه على رأس ثمثيلية المؤسسة في علاقتها مع المجتمع المدني ومختلف الشركاء.
عينة من وثائق المدير المدرجة في هذا الجانب:
نظير ايصال باستلام شهادة طبية
ارسال وثائق مدرسية
شهادة مدرسية طبقا لمسار
طلب شهادة العمل / شهادة الاجرة / شهادة بيان الالتزامات
ورقة الارسال
ورقة المراقبة الطبية
محاضر الدخول الخاصة بهيأة التدريس
محاضر الدخول الخاص بهيأة التدريس الذين لم يلتحقوا
محاضر الخروج الخاصة بهيأة الادارة
محضر الجمع العام لجمعية دعم مدرسة النجاح
محضر الالتحاق بالعمل
طلب وثائق مدرسية
طلب رخصة غياب لزيارة المصالح المركزية
طلب رخصة مرضية
طلب رخصة غياب
نموذج شهادة العمل
نموذج شهادة الانقطاع
طلب رخصة استثنائية لاسباب عائلية أو خطيرة
جدول الحصص لطاقم الادارة
تقرير عن يوم الاضراب
وثيقة تصحيح الوضعية الادارية
الوضعية النهائية للمبادرة الملكية مليون محفظة
نموذج المواظبة الشهرية
وثيقة الغياب اليومي للتلاميذ
اعلان عن استئناف العمل
أرقام هواتف و عناوين المؤسسات التعليمية المغربية
اخبار بخصاص في هيأة التدريس
احصاء النتائج النهائية
محضر اجتماع مجلس التدبير
احصاء التلاميذ المنقطعين
حمل وثائق المدير التي تخص النشاطات الإدارية
النشاطات المالية
تكمن أهمية وثائق المدير التي تخص النشاطات المالية في كونه الآمر بالصرف، يدبر الالتزامات ويحرص على الآجال حسب الاعتمادات،وذلك بمساعدة المقتصد المكلف بالتسيير المادي والمالي للمؤسسة.
عينة من وثائق المدير المدرجة في هذا الجانب:
مشروع صرف مداخيل التعاونية المدرسية
محضر استخلاص و توزيع واجب الاشراك السنوي في الجمعية الرياضية
تقرير مصاريف جمعية دعم مدرسة النجاح
وصل استلام مبلغ مالي
لاشك أن وثائق المدير جزء أساس من وثائق الإدارة التربوية التي تسهم في التدبير الفعال للمرفق المدرسي في شقه التربوي والاداري، وتمنح للعملية التعليمية التعلمية كل ما يجعله تمر في ظروف جيدة، أنجاحا للمدرسة المغربية التي تستهدف المتعلم أولا وأخيرا.
Instructor
